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開示等の請求手続きについて

当社では、ご本人又はその代理人からのご依頼に基づき、以下の要領で、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正等又は利用停止等(以下、「開示等」といいます。)に対応いたします。
なお、利用目的の通知もしくは開示につきましては、1回の請求につき、1,000円の手数料を徴収(振込み等)させていただきますのであらかじめご了承下さい。

1. ご提出いただくもの

(1)各種請求書(各請求書の作成にあたっては、「 PDF 新しいウィンドウを開きます請求時のご注意」もご覧下さい。)

(2)返信用封筒

各種請求書を弊社へご提出頂く際には、上記の必要書類の他に返信用封筒をご同封下さい。また返信用封筒は、定型サイズのものをご使用頂き、お手数ですがご本人様の住所・氏名をご記載の上、以下の金額の切手をご貼付下さい。なお、切手の貼付がない場合や金額が不足している場合は、返信致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

[特定記録郵便の場合]
基本料金82円 + 特定記録料160円

[簡易書留郵便の場合]
基本料金82円 + 簡易書留料310円

(3)本人確認のための書類(請求される方により必要書類が異なりますので下記をご参照下さい。)

[ご本人によるご請求の場合]

  • 1.
    本人であることを確認できる書類(*1)(*2)

[法定代理人によるご請求の場合]

  • 1.
    法定代理人であることを確認できる書類(*1)(*2)
  • 2.
    代理人本人であることを確認できる書類(*1)(*2)

[本人が委任した代理人によるご請求の場合]

  • 1.
    本人の印鑑証明書原紙(*3)
  • 2.
    代理人選任届(*3)
  • 3.
    代理人本人であることを確認できる書類(*1)(*2)
  • *1
    運転免許証・パスポート(顔写真付き) いずれかの写し
    ※本籍地は分からないように塗りつぶしてご提出下さい。
  • *2
    いずれの書類も、有効期限内のものに限ります。なお、戸籍抄(謄)本、健康保険証、国民年金手帳、その他の公的書類については原則2種類以上の提出をお願いします。戸籍抄(謄)本、住民票印鑑証明書等につきましては交付日より3ケ月以内のものをご用意下さい。
  • *3
    各種請求書、代理人選任届には、印鑑証明書と同一の実印を使用下さい。

2. 開示等の受付窓口

ご依頼頂く場合は、下記の宛先に封書にて必要書類をご郵送下さい。なお、直接ご来社頂いてのご請求はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

〒108-0023 東京都港区芝浦3丁目4番1号 グランパークタワー3F
株式会社VSN 情報セキュリティ事務局 苦情・相談窓口 行

3. 回答方法

ご依頼に基く通知、開示については、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。
なお、代理人からのご依頼の場合も同様とさせて頂きますので、あらかじめご了承下さい。

4. 開示等のご依頼に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご依頼により当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人並びに代理人の本人確認等、ご依頼に対する回答を行うことを利用目的とし、必要とされる範囲のみで取り扱います。委託・提供は行いません。

5. 開示等のご依頼にお応えできない場合のお取扱いについて

次に定める場合については、開示等のご依頼にお応えできかえねますので、あらかじめご了承下さい。なお、開示等にお応えできない場合には、その旨を書面により、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。

  • 1.
    ご提出頂いた書類に不備があった場合
  • 2.
    ご本人の確認ができない場合
  • 3.
    代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
  • 4.
    当社の保有している個人情報に該当しない場合
  • 5.
    個人情報保護法及び関係省庁のガイドラインに基づき、当社が開示等を行なわない旨を決定した場合
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